Lohni ist die HR-App für frisch gegründete ambulante Pflegedienste. Personalakte, TVöD-Anlehnungs-Lohn — und Loni, die HR-Assistentin, die Ihre Personal-Fragen einordnet. Sicher in Deutschland, mit Ihren echten Daten.
Was bedeutet P7 Stufe 4 in meinem Tarif?
P7 ist eine Eingruppierung in der TVöD-Anlehnung für Pflegefachkräfte mit dreijähriger Ausbildung und qualifizierten Tätigkeiten. Stufe 4 entspricht ca. 6 Jahren Berufserfahrung in der jeweiligen Stufe (siehe Stufenlaufzeiten TVöD-Anlehnung).
In Ihrem Pflegedienst ist aktuell ein Mitarbeiter in P7 Stufe 4: Maria K. (seit 03/2024 bei Ihnen).
Im Vertrag steht 5-Tage-Woche, sagt er. Sie wissen: das ist ein Durchschnittswert auf den Monat, urlaubsrelevant, keine Garantie für jeden Werktag. Aber Sie haben jetzt keine 30 Minuten, um den Vertrag durchzuwühlen und es ihm sauber zu erklären. Sie sagen ‚Ich melde mich' — und wissen, dass diese Diskussion morgen wieder vor Ihnen steht.
Sie schauen in die alte Abrechnung, in die neue, in den Steuerberater-Export. Steuerklassen-Wechsel? Pflegeversicherungs-Beitrag geändert? KV-Zusatzbeitrag? Sondervergütung im Vormonat, die jetzt fehlt? Sie haben eigentlich drei andere Termine heute. Aber Anna steht morgen wieder vor Ihnen — und Sie wollen ihr eine Antwort geben können.
Sie haben heute noch zwei Mitarbeitergespräche und eine Pflegevisite. Trotzdem sollen Sie das jetzt lesen, einordnen und für Ihre Mitarbeiter übersetzen — wer bekommt wie viel mehr, ab wann, mit welchem Hinweisschreiben. Sie wissen: Wenn nicht heute, dann schiebt es sich in den nächsten Monat. Und in den übernächsten.
Sie chatten mit Loni wie mit ChatGPT — aber Loni hat Zugriff auf Ihre echten Mitarbeiterdaten, kennt Ihren Tarif und Ihre Verträge. Alle Antworten basieren auf Ihren echten Daten, nicht auf Internet-Tabellen.
Loni liest den Vertrag aus Herrn Beckers Personalakte und ordnet die Klausel ein — in Sekunden, mit Verweis auf den konkreten Absatz.
Herr Becker sagt, im Vertrag steht 5-Tage-Woche und am Samstag muss er nicht. Stimmt das?
Der Vertrag von Herrn Becker regelt in § 3 Abs. 2 eine 5-Tage-Woche im Durchschnitt eines Monats. Das ist ein Bezugswert für Urlaubsberechnung und Arbeitszeitverteilung — keine Zusage auf einen festen freien Werktag. Samstagsarbeit ist möglich, solange die durchschnittliche 5-Tage-Verteilung gewahrt bleibt.
Soll ich Ihnen eine kurze Antwort an Herrn Becker formulieren?
Loni vergleicht beide Lohnabrechnungen und listet die Faktoren auf. Sie können Anna in einem Satz antworten, statt 40 Minuten in Excel zu suchen.
Warum war Annas Netto im April 87 € niedriger als im März?
Drei Faktoren erklären den Unterschied:
1. Schichtzuschläge: Anna hatte im April 2 Nachtschichten weniger als im März (4 statt 6) → −84 € brutto.
2. Pflegeversicherungs-Beitrag: Erhöhung zum 01.04. → −9 € netto.
3. Einmalige Inflationsausgleichszahlung im März: 192 € brutto, entfällt naturgemäß im April.
Netto-Effekt: −87 €. Soll ich Anna eine kurze schriftliche Erklärung formulieren?
Sie laden das PDF in Loni hoch. Loni liest die ganze Handreichung und übersetzt sie auf Ihren konkreten Mitarbeiterbestand — wer ist betroffen, wie viel mehr, ab wann.
[PDF angehängt: TVöD-Anlehnung-Handreichung-2026.pdf] Was bedeutet das für meine Mitarbeiter?
16 Seiten gelesen. Drei Auswirkungen auf Ihre 4 Mitarbeiter:
1. Pflegezulage P7 steigt um 24 € → Maria K. und Sarah W. betroffen.
2. Schichtzulage Nacht +8 % → alle aktiven Mitarbeiter betroffen.
3. JSZ wird ab 2027 auf 70 % erhöht → keine sofortige Auswirkung.
Möchten Sie Mitteilungsschreiben für die 4 Mitarbeiter vorbereiten?
Loni läuft auf einem dedizierten Sprachmodell, das in einem deutschen Rechenzentrum gehostet ist. Ihre Daten werden nicht zum Training verwendet, nicht an Dritte weitergegeben und nicht außerhalb der EU verarbeitet.
Alle Mitarbeiterdaten an einem Ort — Stamm-, Bank-, Steuer-, SV-Daten. Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudent. Keine Excel-Liste mehr, die niemand außer Ihnen versteht.
Eingruppierung, Stufen, Zulagen, Schichtzuschläge, Jahressonderzahlung — Lohni rechnet alles nach Ihrer Anlehnungs-Vereinbarung. Bei Tarifrunden bekommen Sie eine Live-Preview der Auswirkungen.
Saubere Daten-Übergabe an Ihren Steuerberater — als Export oder Mail. Keine Excel-Sheets mehr, in denen Spalten verrutschen.
RoadmapAb 2027 erweitern wir Loni um aktive Workflow-Funktionen — autonome Tarifrunden, automatische Mitteilungsschreiben, Mitarbeiter-Self-Service-Chat. Heute schon im Aufbau.
Starten Sie im Starter-Paket. Wenn Sie wachsen, wechseln Sie automatisch in Professional oder Premium.
Für den frisch gegründeten Pflegedienst.
Alle Preise zzgl. MwSt. · Monatlich kündbar
Pflegedaten sind Art.-9-Daten. Wir behandeln sie entsprechend.
Server bei Hetzner, Rechenzentren in Falkenstein und Nürnberg.
Beschäftigtendatenschutz nach deutschem Standard.
PostgreSQL Row-Level Security. Harte Datentrennung zwischen Kunden.
AES-256-GCM für Art.-9-Daten (Gesundheitsangaben).
Append-only. Lückenlose Nachvollziehbarkeit jeder Änderung.
Zweistufige Anonymisierung nach AO § 147 und HGB § 257.
Unverbindlich vormerken. Wir melden uns persönlich, sobald Ihr Platz verfügbar ist.
Wir verkaufen noch nicht. Vormerken ist unverbindlich. Sie zahlen erst bei Vertragsabschluss.
Erste 10 Pilotkunden: 50 % Rabatt für 12 Monate. Direkter Draht zur Produktentwicklung.
VertiSites entwickelt spezialisierte Software-Produkte für deutsche KMU. Lohni ist unsere erste Produktmarke. Made in Düsseldorf. Geführt von Cedric Scharpenberg.