Lohni übernimmt TVöD-Anlehnungs-Berechnungen, Massenanpassungen und Mitteilungsschreiben — auf Knopfdruck. Mit Loni, Ihrer HR-Assistentin, die jede Personal-Frage beantwortet.
Stufen prüfen, neue Tabelle nachrechnen, Mitteilungsschreiben formulieren, VL anpassen, JSZ-Auswirkungen kontrollieren. Ein halber Tag manueller Arbeit pro Runde. Und am Ende immer die gleiche Frage: Habe ich an alles gedacht?
Verschachtelte Formeln. Verrutschte Spalten. Veraltete Mitarbeiterdaten. Bei jedem Mitarbeiter-Update öffnen Sie eine Datei, die seit Jahren mit Workarounds zusammengeflickt ist. Beim nächsten Steuerberater-Fehler werden Sie diese Liste wieder aufmachen müssen.
Die Zuzahlung zum Firmenwagen fehlt. Schon wieder. Die wiederkehrende Sondervergütung — schon wieder vergessen. Sie kontrollieren jeden Monat manuell, weil Sie sich nicht verlassen können. Aber Sie wissen nicht mal, was der Steuerberater eigentlich in seiner Lohn-Software hinterlegt hat.
Lohni rechnet die komplette Tarifrunde — Eingruppierungen, Stufen, Zulagen, Schichtzulagen, Jahressonderzahlung. Sie sehen die Auswirkungen in der Live-Preview, geben frei, Massenanpassung läuft, Mitteilungsschreiben werden generiert. Was heute Stunden kostet, dauert Minuten.
Alle Mitarbeiterdaten an einem Ort: Stamm-, Bank-, Steuer- und SV-Daten, Verträge, Bescheinigungen, Tarif-Historie. Vollständig versioniert. Append-only. Revisionssicher. Schluss mit Excel, Ordnern und drei verschiedenen Versionen derselben Liste.
Saubere Daten-Übergabe per Export oder Schnittstelle (kommt 2026). Sie sehen vor der Lohnabrechnung, was übergeben wird. Sie kontrollieren nach der Lohnabrechnung, was wirklich abgerechnet wurde. Schluss mit blind dem Steuerberater vertrauen müssen.
Eigene Vorlagen, auf Knopfdruck mit Mitarbeiterdaten ausgefüllt.
Probezeit, Stufen-Wechsel, Befristung — automatisch.
Lückenlose Nachvollziehbarkeit jeder Änderung.
Loni ist Ihre integrierte HR-Assistentin. Sie kennt Ihre Mitarbeiter, Ihren Tarif, Ihre Verträge. Statt den Steuerberater anzurufen oder im Internet zu recherchieren, fragen Sie Loni — DSGVO-konform und mit Zugriff auf Ihre echten Daten.
Loni schaut in die neue Tariftabelle und in Annas Eingruppierung. Sie bekommen die konkrete Antwort in einem Satz — und die Begründung.
Wie hoch wird die Pflegezulage von Anna nach der Tarifrunde?
Anna B. ist in P6 Stufe 3 eingruppiert. Mit der TVöD-Anlehnungs-Tarifrunde vom 01.05.2026 steigt ihre Pflegezulage von 140 € auf 156 € (+16 €).
Begründung: Pflegezulage P6 wurde tariflich um 11,4 % erhöht. Wirksam ab Maiabrechnung.
Loni vergleicht beide Abrechnungen und erklärt es Ihnen, bevor Sie Thomas antworten.
Warum war die Schichtzulage von Thomas im April niedriger als im März?
Thomas hatte im April 3 Wochenend-Schichten weniger als im März (5 statt 8). Die Schichtzulage sank dadurch um 96 € (3 × 32 €).
Sonntags- und Feiertagszuschläge waren in beiden Monaten gleich.
Loni listet auf, prüft, und sagt Ihnen, was fehlen könnte.
Welche wiederkehrenden Lohn-Bestandteile habe ich diesen Monat — und sind alle in der Vorbereitung enthalten?
12 Mitarbeiter, 4 wiederkehrende Bestandteile aktiv: VWL (8 MA), Firmenwagen-Zuzahlung Sarah L. (50 €), Sondervergütung Thomas K. (Quartalsweise — diesen Monat fällig), VWL David R. (40 €).
Prüfung der Lohn-Vorbereitung: Firmenwagen-Zuzahlung Sarah L. fehlt. Sondervergütung Thomas K. fehlt. Bitte ergänzen, bevor an den Steuerberater geht.
Loni läuft auf einem dedizierten Sprachmodell, das in einem deutschen Rechenzentrum gehostet ist. Ihre Daten werden nicht zum Training verwendet, nicht an Dritte weitergegeben und nicht außerhalb der EU verarbeitet.
Pilotkunden gestalten die Roadmap aktiv mit. Direkter Draht zur Produktentwicklung.
Lohni wächst mit Ihrem Pflegedienst. Wenn Sie wachsen, wechseln Sie nahtlos.
Für den wachsenden Pflegedienst.
Alle Preise zzgl. MwSt. · Monatlich kündbar
Pflegedaten sind Art.-9-Daten. Wir behandeln sie entsprechend.
Server bei Hetzner, Rechenzentren in Falkenstein und Nürnberg.
Beschäftigtendatenschutz nach deutschem Standard.
PostgreSQL Row-Level Security. Harte Datentrennung zwischen Kunden.
AES-256-GCM für Art.-9-Daten (Gesundheitsangaben).
Append-only. Lückenlose Nachvollziehbarkeit jeder Änderung.
Zweistufige Anonymisierung nach AO § 147 und HGB § 257.
Unverbindlich vormerken. Wir melden uns persönlich, sobald Ihr Platz verfügbar ist.
Wir verkaufen noch nicht. Vormerken ist unverbindlich. Sie zahlen erst bei Vertragsabschluss.
Erste 10 Pilotkunden: 50 % Rabatt für 12 Monate. Direkter Draht zur Produktentwicklung.
VertiSites entwickelt spezialisierte Software-Produkte für deutsche KMU. Lohni ist unsere erste Produktmarke. Made in Düsseldorf. Geführt von Cedric Scharpenberg.