Personalverwaltung, die am Monatsende stimmt.
Personalakte, Verträge, Arbeitszeit und Lohnvorbereitung an einem Ort. Lohni ersetzt Ordner, Excel und Zettel und übergibt saubere Lohndaten an Ihren Steuerberater. Für Betriebe mit 5–50 Mitarbeitern.
30 Minuten · unverbindlich · direkt mit dem Gründer
- Server in Deutschland, DSGVO- und BDSG-§26-konform
- Ab dem ersten Mitarbeiter, monatlich kündbar
- Steuerberater bleibt. Lohni liefert ihm fehlerfreie Daten
Das Problem
Personalakte in Excel, Verträge im Ordner, Stunden auf Zetteln. Und am Monatsende muss alles zusammenpassen.
Große HR-Systeme beginnen oft erst ab 25 Mitarbeitern, mit Jahresvertrag und Preis auf Anfrage. Darunter bleibt Selbstgebautes, das bei der ersten Vertragsänderung bricht.
Die Folge sind keine Katastrophen, sondern Kleinigkeiten: eine vergessene Zulage, ein falsch gerechneter Teilzeit-Urlaub, eine Arbeitszeit, die nirgends dokumentiert ist. Bis es zählt.
Lohni ist für genau diese Lücke gebaut.
Der Core
Sechs Bereiche, die zusammengehören. In Lohni sind sie es auch.
Keine Feature-Stufen. Alles im Core ist für jeden Mitarbeiter enthalten.
Digitale Personalakte
Stammdaten, Bankverbindung, Dokumente und Historie pro Mitarbeiter. Vollständig, revisionssicher, durchsuchbar.
Verträge & Vergütung
Gehalt oder Stundenlohn, Zulagen, Sonderzahlungen. Datiert, mit Historie, ohne stille Änderungen.
Arbeitszeitmodelle
Fest, rollierend, flexibel oder unregelmäßig. Teilzeit-Quote und Urlaubsanspruch rechnen sich daraus, nicht von Hand.
Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit, Feiertage nach Bundesland. Mit Anspruchslogik, die erklärt, warum eine Zahl so ist.
Zeiterfassung
Geleistete Stunden pro Mitarbeiter, auswertbar und direkt in der Lohnvorbereitung sichtbar.
Lohnvorbereitung & Dokumente
Verträge und Bescheinigungen aus Vorlagen. Am Monatsende ein geprüftes Paket für den Steuerberater.
Überblick
Ein Blick, und Sie wissen, wo jeder Mitarbeiter steht.
Vertrag, Arbeitszeit, Resturlaub, offene Dokumente: nichts versteckt sich in Untermenüs. Was unvollständig ist, wird angezeigt, bevor es zum Problem wird.
Monatsabschluss
Sie sehen vorher, was zum Steuerberater geht.
Lohni rechnet keine Löhne ab, das bleibt bei Ihrem Steuerberater. Aber Lohni sorgt dafür, dass er vollständige, widerspruchsfreie Daten bekommt. Keine Nachfragen, keine Korrekturläufe.
Arbeitszeit
Teilzeit ist nicht „weniger Vollzeit“. Lohni rechnet damit richtig.
Wochenstunden oder Monatsstunden, feste oder wechselnde Arbeitstage, Änderungen ab Stichtag. Urlaubsanspruch und Soll ergeben sich aus dem Modell, mit Historie, die auch Jahre später nachvollziehbar ist.
(Screenshot folgt)
Der Unterschied
Gebaut für Betriebe, die den Großen zu klein sind.
Große HR-Software
- Oft erst ab ~25 Mitarbeitern
- 12-Monats-Vertrag, Setup-Gebühr
- Preis auf Anfrage
- Onboarding durch den Vertrieb
Lohni
- Ab dem ersten Mitarbeiter
- Monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr
- 6 € pro Mitarbeiter, transparent
- Onboarding persönlich durch den Gründer
Im Einsatz
Täglich produktiv in einem ambulanten Pflegedienst, der Branche mit den kompliziertesten Arbeitszeiten.
[Zitat der Geschäftsführung folgt]
- Mandantentrennung in der Datenbank erzwungen
- Sensible Felder verschlüsselt, Lesezugriffe protokolliert
- Verschlüsselte Backups, Hosting in Deutschland
So geht es los
Von der Demo bis zum ersten sauberen Monatsabschluss.
-
Demo, 30 Minuten
Sie sehen Lohni live, mit Ihren Fragen. Direkt mit dem Gründer, kein Vertrieb.
-
30 Tage testen
Eigener Mandant, echte Daten, kein Zahlungsmittel. Läuft aus, wenn Sie nichts tun.
-
Persönliches Onboarding
Mitarbeiter, Verträge und Arbeitszeiten gemeinsam anlegen, bis der erste Monat durchläuft.
-
Monatlich kündbar
Keine Mindestlaufzeit, keine Setup-Gebühr. Lohni muss sich jeden Monat neu lohnen.
Preis
6 € pro Mitarbeiter und Monat. Alles im Core.
Mindestens 30 € im Monat. Gezählt wird, wer am ersten Tag des Monats beschäftigt ist. Keine Feature-Stufen, keine Setup-Gebühr.
Preise im Detail, mit Rechner →(Platzhalter)
„Die meisten Betriebe sind klein, und für die war gute HR-Software bisher zu teuer oder zu groß. Lohni ist das Werkzeug, das ich für unsere eigene Personalverwaltung gebraucht habe.“
Cedric Scharpenberg · Gründer, Scharpenberg Consulting UG, Düsseldorf
Häufige Fragen
Was Inhaber vor der Demo wissen wollen.
Macht Lohni die Lohnabrechnung selbst?
Nein. Lohni bereitet die Lohndaten vollständig vor und übergibt sie an Ihren Steuerberater. Die Abrechnung läuft weiter über dessen Software, nur ohne Rückfragen.
Wie kommen meine Mitarbeiter in Lohni?
Im Onboarding legen wir sie gemeinsam an: Stammdaten, Verträge, Arbeitszeitmodell. Bei bis zu 50 Mitarbeitern ist das ein Nachmittag, kein Projekt.
Was ist im Preis enthalten?
Alles aus dem Core: Personalakte, Verträge & Vergütung, Arbeitszeitmodelle, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Dokumente, Lohnvorbereitung. Keine Feature-Stufen. Das Pflege-Modul kommt bei Bedarf dazu.
Wie lange bin ich gebunden?
Gar nicht. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit, keine Setup-Gebühr. Der Test endet von selbst, wenn Sie nichts tun.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in Deutschland. Jeder Kunde hat einen eigenen, auf Datenbankebene getrennten Mandanten; sensible Felder sind verschlüsselt, Backups ebenfalls. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Was ist Loni?
Loni ist die KI-Personalerin in Lohni. Sie beantwortet Fragen zu Ihren Personaldaten und übernimmt Routinearbeit. Loni ist gebaut, aber noch nicht buchbar und kommt später als Add-on pro Mitarbeiter.
Demo anfragen
30 Minuten. Ihre Fragen, Ihr Fall.
Ich melde mich innerhalb eines Werktags mit zwei Terminvorschlägen. Kein Vertrieb, kein Nachfassen. Wenn Lohni nicht passt, sage ich Ihnen das.
- Live in der echten App, nicht in Folien
- Anschließend 30 Tage Testzugang, wenn Sie wollen
- Direkt mit Cedric Scharpenberg, Gründer
Danke — Ihre Anfrage ist da.
Ich melde mich innerhalb eines Werktags mit zwei Terminvorschlägen für Ihre Demo. Bei dringenden Fragen: kontakt@lohni.de.